Hóa đơn điện tử – cụm từ không còn xa lạ với giới kế toán, nhưng vẫn khiến không ít doanh nghiệp “giật mình” mỗi khi nhắc đến. Từ khi Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, gần như 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh đều phải triển khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Nhưng thực tế hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp vẫn gặp vướng mắc:
-
Chậm phát hành hóa đơn đúng thời điểm
-
Lập hóa đơn sai ngày, sai mã số thuế
-
Gửi hóa đơn nhưng không tra được trên hệ thống Tổng cục Thuế
-
Không nắm rõ cách hủy – thay thế – điều chỉnh khi có sai sót
Và đó cũng là lý do khiến các rủi ro về thuế ngày càng tăng cao.
📌 VÌ SAO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRỞ THÀNH “ĐIỂM NÓNG” TRONG KẾ TOÁN NĂM 2025?
1. Cơ quan thuế đang kiểm soát rất chặt
Hệ thống hóa đơn điện tử hiện nay cho phép cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu, phân tích dữ liệu theo thời gian thực. Nếu có sai sót hoặc chênh lệch giữa hóa đơn – tờ khai – báo cáo tài chính, thì dù là lỗi nhỏ cũng dễ dàng bị phát hiện và xử lý.
➡️ Doanh nghiệp rất dễ bị:
-
Truy thu thuế
-
Không được khấu trừ thuế đầu vào
-
Phạt hành chính từ 4 – 20 triệu đồng
2. Nhiều quy định mới – nhưng doanh nghiệp chưa kịp thích ứng
Ví dụ:
-
Thời điểm lập hóa đơn: phải là thời điểm giao hàng, hoàn thành dịch vụ hoặc nhận tiền ứng trước (tùy trường hợp)
-
Không được lập hóa đơn lùi ngày
-
Phải gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để lấy mã trước khi gửi cho khách hàng
Nhiều chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ, dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến việc hạch toán, quyết toán và… rủi ro thanh tra thuế.
❗ HẬU QUẢ KHI SAI HÓA ĐƠN
-
Hóa đơn không hợp lệ ➤ không được đưa vào chi phí, không khấu trừ được thuế ➤ lỗ thành lãi
-
Hóa đơn sai thời điểm ➤ bị phạt 4 – 8 triệu/lần
-
Sử dụng phần mềm không đảm bảo ➤ hóa đơn bị từ chối, không tra cứu được
-
Lập hóa đơn không đúng mẫu, không đúng loại ➤ phải hủy và phát hành lại ➤ mất thời gian, mất uy tín với đối tác
✅ GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ HỘ KINH DOANH
✨ 1. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
Chọn nhà cung cấp đạt chuẩn của Tổng cục Thuế. Ưu tiên phần mềm tích hợp với hệ thống kế toán, có hỗ trợ nghiệp vụ và xử lý sai sót linh hoạt.
✨ 2. Có người làm kế toán hiểu luật, hiểu hệ thống
Một kế toán dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ làm báo cáo, mà còn:
-
Kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra
-
Tư vấn xuất hóa đơn hợp lý
-
Theo dõi hạn nộp báo cáo, hạn khấu trừ, hạn lưu trữ
-
Giúp doanh nghiệp phòng rủi ro từ đầu, thay vì chỉ “chữa cháy”
✨ 3. Hợp tác với đơn vị kế toán trọn gói đáng tin cậy
Với mô hình thuê ngoài kế toán, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa có đội ngũ chuyên sâu hỗ trợ:
-
Lập hóa đơn đúng mẫu, đúng thời điểm
-
Tư vấn chính sách thuế
-
Làm báo cáo, giải trình khi cần
📣 CHÚNG TÔI – DỊCH VỤ KẾ TOÁN ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán – thuế – hóa đơn điện tử trọn gói, hỗ trợ từ A-Z:
-
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
-
Tư vấn sử dụng phần mềm
-
Theo dõi – lập – điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy định
-
Hạch toán – báo cáo thuế – quyết toán cuối năm
Phù hợp cho:
-
Hộ kinh doanh cá thể
-
Doanh nghiệp mới thành lập
-
Cơ sở sản xuất nhỏ (may, thêu, cơ khí, vận tải…)
-
Các công ty chưa có phòng kế toán riêng
📞 Bạn đang loay hoay với hóa đơn điện tử? Đừng để sai sót khiến bạn mất tiền!
Liên hệ với chúng tôi để được:
✅ Kiểm tra miễn phí tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bạn
✅ Tư vấn tối ưu thuế – tối ưu chi phí
📱 Zalo/Hotline: 0928.812.288
📧 Email: mva.bacgiang@gmail.com
📍 Làm việc tại: 02 Nhật Đức – TP.Bắc Giang
