1 Khái niệm dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là một loại dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp bởi các cá nhân hoặc công ty có chuyên môn về kế toán. Dịch vụ này giúp các doanh nghiệp quản lý, ghi chép, và báo cáo các hoạt động tài chính của mình một cách chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách thường không nhiều và khối lượng công việc của kế toán dịch vụ cũng không lớn. Việc thuê một nhân viên kế toán dịch vụ với mức lương từ 8 đến 10 triệu đồng mỗi tháng có thể là một khoản chi không hiệu quả. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn giải pháp thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc của kế toán dịch vụ.
2. Công việc của dịch vụ kế toán
Dưới đây là 5 công việc của một nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện trong suốt một năm làm tài chính của doanh nghiệp:
Công việc của kế toán dịch vụ làm vào đầu năm
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài (hạn chót là 30/1). Đối với doanh nghiệp có thay đổi về vốn hoặc mở thêm chi nhánh trong năm, hạn nộp tờ khai là ngày 30/01 của năm sau năm có thay đổi.
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý của năm trước liền kề.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Công việc của kế toán dịch vụ theo ngày
- Dựa vào hóa đơn mua hàng để hạch toán và theo dõi kho hàng hóa.
- Lập phiếu nhập xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
- Viết hóa đơn bán hàng cho khách, kiểm tra thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào mã số thuế (MST).
- Lập phiếu chi cho các nghiệp vụ thanh toán ngay.
- Lập phiếu thu cho các nghiệp vụ thu tiền ngay.
- Lập bảng kê theo dõi các khoản thuế cần nộp, số đã nộp và số tiền còn phải nộp.
- Thực hiện các công việc liên quan đến Ngân hàng cho các khoản thu chi qua séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi (UNC), giải ngân.
- Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.
- Phản ánh kịp thời các chi phí và nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất để giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh chính xác nhất.
Công việc của kế toán dịch vụ theo tháng
- Từ ngày 01-05 của tháng, nhắc khách hàng chuẩn bị các chứng từ của tháng trước đối với những khách hàng kê khai theo tháng.
- Lập và gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng.
- Kê khai các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phát sinh hàng tháng.
- Khai thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có, chẳng hạn đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí như Karaoke.
Công việc của kế toán dịch vụ theo quý
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ để doanh nghiệp cân đối chi phí và lợi nhuận, gửi cho cơ quan thuế và các bộ phận liên quan.
- Thu thập sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng.
- Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Công việc của kế toán dịch vụ cuối năm
- Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ của năm.
- Chốt công nợ năm cho khách hàng.
- Lập và gửi báo cáo tài chính năm.
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp năm lên cơ quan thuế.
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế.
- In và gửi sổ sách kế toán theo năm cho khách hàng.
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích lớn trong việc quản lý và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán như:
Tiết kiệm về chi phí
Khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một lượng lớn chi phí so với việc thuê kế toán cố định. Cụ thể:
- Không phát sinh chi phí đào tạo và tuyển dụng kế toán viên.
- Không phải quản lý bộ máy kế toán.
- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng,…
- Không phát sinh chi phí lương và các khoản bảo hiểm cho kế toán viên
- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi nguồn lực tài chính còn hạn chế và công việc của kế toán – thuế không quá phức tạp, việc lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính.
Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ kế toán không chỉ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế một cách chuyên nghiệp mà còn mang lại sự thuận tiện và an tâm cho doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ kế toán cũng giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý liên quan đến việc không tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Hiệu quả và đúng luật
Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thường tích lũy được một lượng kinh nghiệm đáng kể trong việc xử lý và hỗ trợ các công việc của kế toán – thuế cho khách hàng. Điều này giúp họ sở hữu sự am hiểu sâu rộng về các quy định pháp luật và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn so với một kế toán nội bộ.
Sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp mà còn mang lại sự tiện lợi và yên tâm cho chủ doanh nghiệp. Bằng cách này, họ có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính một cách hiệu quả hơn.
Trách nhiệm với công việc
Đối với các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, cam kết của họ thường kéo dài đến khi quyết toán thuế, và họ tự chịu trách nhiệm và các chi phí phát sinh nếu có lỗi hoặc sai sót từ phía họ. Tuy nhiên, đối với một kế toán nội bộ, trách nhiệm thường kết thúc khi họ nghỉ việc. Trong trường hợp có sai sót, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm và các hậu quả phát sinh.
Bảo mật số liệu
Hiện nay, hầu hết các dịch vụ kế toán sử dụng phần mềm để xử lý công việc. Dữ liệu của doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật, không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Quan trọng là chọn dịch vụ có cam kết bảo mật dữ liệu và đền bù trong trường hợp thông tin rò rỉ.
Nếu bạn không biết nên thuê dịch vụ kế toán ở đâu thì cứ để MVA Bắc Giang làm giúp bạn.
Bạn chỉ cần gọi và số hotline:0928.81.2288 hoặc 0966.670.699
================================
Dịch vụ kế toán MVA Bắc Giang
Địa chỉ: Số 02, Đường Nhật Đức, TP. Bắc Giang.
Điện thoại: 0928.81.2288 hoặc 0966.670.699
Email: mva.bacgiang@gmail.com
