Trong bất kỳ tổ chức nào, sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính là yếu tố then chốt giúp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững. Kế toán nội bộ, với vai trò là “trái tim” của hệ thống quản lý tài chính, đóng góp vào việc giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính. Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi kế toán nội bộ thực sự là gì? Nó hoạt động ra sao và có những phân loại nào? Trong bài viết này, hãy cùng VMA Bắc Giang khám phá khái niệm kế toán nội bộ, tìm hiểu các phân loại của nó và mô tả công việc một cách chi tiết nhất, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về vai trò quan trọng này trong mọi tổ chức.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ, hay còn gọi là kế toán quản trị, đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phân tích và xử lý các dữ liệu tài chính. Họ không chỉ thống kê và tổng hợp thông tin từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, mà còn giải quyết các vấn đề phát sinh như thiếu chứng từ hoặc hóa đơn. Mục tiêu cuối cùng của họ là tính toán chính xác các khoản lãi và lỗ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

2. Mô tả công việc kế toán nội bộ

Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù của từng đơn vị, vai trò của kế toán nội bộ có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Dưới đây là những nhiệm vụ chính mà kế toán nội bộ thường đảm nhận:

• Tổ chức và bảo quản chứng từ nội bộ một cách an toàn, khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Xác nhận tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
• Thực hiện hạch toán chứng từ nội bộ theo đúng quy định.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác.
• Lập và nộp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất cho cấp trên.
• Phân tích và xử lý số liệu hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin và tư vấn chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.
• Soạn thảo báo cáo tài chính và tính toán kết quả kinh doanh vào cuối kỳ hoặc theo yêu cầu.

Vai trò của kế toán nội bộ là thiết yếu trong việc duy trì hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp. Những báo cáo định kỳ từ kế toán nội bộ giúp cấp trên theo dõi tình hình tài chính chính xác hơn và hỗ trợ trong việc xây dựng các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

3. Phân loại chi tiết công việc của kế toán nội bộ

3.1 Kế toán thu chi

Đảm nhận vai trò thủ quỹ, quản lý quỹ tiền mặt, ghi chép đầy đủ các giao dịch thu chi và số dư quỹ vào sổ sách. Đồng thời, lập báo cáo chi tiết cho cấp trên khi có yêu cầu.

• Tạo lập hóa đơn cho các giao dịch thu chi liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Giám sát và quản lý quỹ tiền mặt một cách chặt chẽ.
• Xử lý các khoản thu chi liên quan đến nhân viên và cán bộ trong tổ chức.

3.2 Kế toán kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm lập chứng từ và ghi chép hàng hóa xuất nhập kho, đồng thời theo dõi và quản lý luồng hàng hóa qua kho theo quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng lập các báo cáo về tình hình xuất nhập và tồn kho khi cần.

• Áp dụng các công cụ hỗ trợ để giám sát và quản lý hàng hóa trong kho.
• Soạn thảo chứng từ cho các giao dịch xuất nhập hàng.
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo liên quan đến tình hình xuất nhập và tồn kho hàng hóa.

3.3 Kế toán ngân hàng

Khi đảm nhận vị trí kế toán ngân hàng, bạn sẽ thực hiện việc lập ủy nhiệm chi và séc nạp-rút tiền, ghi chép các giao dịch vào sổ sách kế toán. Đồng thời, bạn cần thực hiện đối chiếu giữa sổ phụ và các bút toán đã ghi nhận vào cuối tháng để đảm bảo quản lý tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp được chính xác và hiệu quả.

• Hỗ trợ khách hàng trong việc mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập tài khoản kế toán cho doanh nghiệp.
• Soạn thảo ủy nhiệm chi, séc, và thực hiện các giao dịch liên quan đến nạp và rút tiền từ tài khoản.
• Theo dõi và ghi nhận các dòng tiền của doanh nghiệp được lưu giữ tại ngân hàng.

3.4 Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ soạn thảo các chứng từ tạm ứng, đề xuất và thanh toán. Dựa trên các chứng từ và kết quả đối chiếu công nợ, họ sẽ lập sổ theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán.

• Soạn thảo các tài liệu liên quan đến yêu cầu thanh toán, tạm ứng, và hoàn ứng.
• Giám sát và đối chiếu các khoản tạm ứng và thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

3.5 Kế toán tiền lương

Thực hiện các công việc bao gồm tính toán và thanh toán lương, quản lý và lập danh sách hợp đồng lao động cho nhân viên, cũng như theo dõi và quản lý các chế độ bảo hiểm cho nhân sự trong doanh nghiệp.

• Soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng lao động một cách chính xác và có hệ thống.
• Xây dựng và quản lý quỹ lương, điều hành các quy trình tính toán và thanh toán lương.
• Theo dõi và quản lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động, bao gồm bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm xã hội.

3.6 Kế toán bán hàng

Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm nhập dữ liệu giao dịch mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, lập hóa đơn bán hàng, và áp dụng chiết khấu cho khách hàng. Thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu mua hàng giữa kho và phần mềm, cũng như quản lý công nợ. Cuối mỗi ngày, kế toán bán hàng cần tổng hợp doanh thu, sau đó so sánh với thủ kho để xác nhận lượng hàng xuất nhập trong ngày.

• Nhập dữ liệu giao dịch mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán theo quy định của doanh nghiệp.
• Tạo lập chứng từ và hóa đơn cho các giao dịch bán hàng.
• Xử lý yêu cầu chiết khấu và nâng cấp khách hàng thân thiết cho những người mua hàng lâu dài, nếu cần.
• Theo dõi doanh thu hàng ngày và lập báo cáo bán hàng định kỳ.
• Đối chiếu số lượng hàng hóa với kho sau mỗi ca làm việc.
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi có yêu cầu.

3.7 Kế toán công nợ

Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng để xây dựng kế hoạch giãn nợ và thu hồi nợ hiệu quả. Đồng thời, kế toán công nợ phải lập báo cáo chi tiết về các khoản công nợ, bao gồm các khoản nợ đặc biệt và tình hình thanh toán khác.

• Giám sát tình hình thu hồi và quản lý công nợ, đồng thời thực hiện thanh toán cho khách hàng của công ty.
• Dựa vào tình hình kinh tế hiện tại để quyết định thời điểm thu hồi nợ hoặc điều chỉnh lịch trình thu nợ khi cần.
• Xây dựng danh sách công nợ và nợ xấu, đồng thời lập báo cáo chi tiết về tình hình công nợ.

3.8 Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là gì? Vai trò của kế toán tổng hợp bao gồm việc phân tích chứng từ và cập nhật thông tin tài chính hàng ngày của công ty. Từ đó, họ lập các báo cáo tài chính và báo cáo liên quan, đồng thời cung cấp ý kiến và đề xuất cho ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng nhằm hỗ trợ trong việc ra quyết định và tối ưu hóa quản lý tài chính.

• Tổng hợp và phân loại các chứng từ một cách khoa học.
• Cập nhật báo cáo tài chính hàng ngày.
• Theo dõi và đánh giá tình hình kinh doanh hàng ngày.
• Phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra các đề xuất về chiến lược quản lý tài chính cho cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp.

3.9 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát, chỉ huy và điều hành công việc của kế toán tổng hợp cùng các kế toán viên, đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện đúng quy định. Từ đó, họ cung cấp các khuyến nghị chiến lược cho giám đốc về hướng đi và kế hoạch phát triển sắp tới của công ty.

• Đảm nhận vai trò lãnh đạo trong việc quản lý, chỉ đạo và kiểm tra tất cả các số liệu liên quan đến hoạt động kế toán.
• Cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về tình hình kinh doanh và tài chính, giúp định hướng chiến lược và các quyết định quản lý hiệu quả cho tương lai của doanh nghiệp.

Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định tài chính và quản lý hiệu quả các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Qua việc phân loại và mô tả chi tiết các công việc của kế toán nội bộ, chúng ta có thể thấy rằng vị trí này không chỉ yêu cầu sự chính xác và kỹ năng chuyên môn cao mà còn đòi hỏi khả năng quản lý và phân tích dữ liệu tài chính. Để thành công trong lĩnh vực này, việc hiểu rõ các nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán nội bộ là điều thiết yếu. Hy vọng bài viết này của MVA Bắc Giang đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc và đầy đủ về vai trò quan trọng của kế toán nội bộ trong tổ chức.

Hiện nay, để thuê được 1 phòng kế toán tốn rất nhiều chi phí. Nhưng bạn chỉ cần bỏ chi phí bằng 1 nhân viên kế toán là có được một phòng kế toán chuyên nghiệp với nhiều kinh nghiệm.

Bạn chỉ cần gọi và số hotline: 0928.81.2288 hoặc 0966.670.699

================================

Dịch vụ kế toán MVA Bắc Giang

Địa chỉ: Số 02, Đường Nhật Đức, TP. Bắc Giang.

Điện thoại: 0928.81.2288 hoặc 0966.670.699

Email: mva.bacgiang@gmail.com